Stichting de As biedt zorg aan kinderen en jongeren van 4-23 jaar met autisme gerelateerde zorgvragen. We hebben diverse en multidisciplinaire teams van waaruit we maatwerk bieden: we kijken niet waarom iets níet kan, maar hoe het wél kan.
We bieden ambulant en op onze locaties in Goirle, Teteringen en Waalwijk vanuit een systemische visie begeleiding en behandeling. Daarnaast bieden we ook dag- en groepsbehandeling en verschillende trainingen.
We zijn een informele organisatie waar verbinding belangrijk is. We zijn open en eerlijk naar elkaar en er is altijd ruimte om vragen te stellen. We doen het samen maar verwachten tegelijkertijd van onze medewerkers dat ze eigenaarschap tonen, verantwoordelijkheid nemen en doen wat nodig is.
Eigen inbreng wordt gewaardeerd en binnen de context van je functie heb je de vrijheid om het werk te doen op een manier die bij je past.
Kennisdeling en ontwikkeling staan hoog in het vaandel.
Wil je je verder ontwikkelen? Graag!
Wij zoeken
Teamondersteuners
voor minimaal 20 uur per week
Ben jij een kei in organiseren en ontzorgen?
Haal jij energie uit het ondersteunen van collega's, zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg voor cliënten?
Dan is de rol van teamondersteuner bij één van onze teams misschien wat je zoekt!
Als teamondersteuner ben je de spin in het web en bied je brede ondersteuning aan je teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Van administratieve processen tot agendabeheer en van dossiervulling tot het beantwoorden van vragen: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleden voor vragen en helpt hen de juiste informatie te vinden. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en beheren van team- en behandelafspraken en hebt oog voor het welzijn binnen het team. Daarnaast ondersteun je het team in het cliëntproces van aanmelding tot afsluiting. Dit doe je door de volledigheid en juistheid van cliëntdossiers te bewaken, cliëntaanmeldingen en de administratieve afhandeling ervan te beheren, en beschikkingsberichten te verwerken. Ook attendeer je teamleden op hun administratieve verantwoordelijkheden en verzamel je informatie voor declaraties en controles.
Daarnaast pak je als teamondersteuner organisatiebrede taken op.
Je fungeert als achtervang voor de frontoffice zodat Stichting de As telefonisch en digitaal bereikbaar is tijdens kantoordagen en -tijden.
Je levert gegevens aan voor het CBS of ondersteunt bij de jaarlijkse accountantscontrole. Tot slot neem je deel aan relevante werkgroepen en bijeenkomsten.
Past het je? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Praktische zaken
Salarisschaal FWG 40 conform CAO GGZ en ons functiegebouw.
Minimaal 20 uur per week.
Locatie Goirle, Teteringen of Waalwijk.
We starten met een arbeidsovereenkomst voor één jaar.
Als we na een jaar beiden tevreden zijn, verlengen we graag voor onbepaalde tijd.
Pas jij bij ons?
Wij zoeken een teamondersteuner die eigenaarschap durft te pakken en zoekt naar mogelijkheden binnen of zelfs buiten Stichting de As, maar ook weet wanneer het belangrijk is om om hulp of advies te vragen.
En daarnaast:
heb je minimaal een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding en/of werkervaring in secretariële en/of administratieve richting;
heb je kennis van geautomatiseerde systemen (zoals WeFact, Excel, Word, Google, HCI) of kunt je dit soort systemen snel eigen maken;
heb je uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
ben je proactief, accuraat en zelfstandig
werk je zorgvuldig. Vb de controles tbv facturatie en/of verantwoording die je uitvoert zijn de eerste stap richting declaraties en dus inkomsten van De As.
voel je je verantwoordelijk voor je werk en de continuïteit daarvan. Als er te veel werk ligt of bij geplande afwezigheid door vb vakantie, signaleer je dat tijdig, vraagt zo nodig hulp en denkt mee of na over een oplossing
kun je goed overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen tussen (ongeplande)taken.
ben je beschikbaar op dinsdagen ivm vaste overleggen en de maandelijkse administratieve en financiële afsluiting.
Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Josien Hamers via 06 – 43147227.
Jouw motivatiebrief en cv kun je per mail sturen naar info@stichtingdeas.nl onder vermelding van “Vacature teamondersteuner”.
Sluitingsdatum van deze vacature is 15 augustus 2025.
De gesprekken zijn gepland op donderdag 21 augustus 2025 tussen 9 - 13:00 uur.
